Правовая основа

Государственный каталог музейного фонда Республики Беларусь (ГКМФ) разработан во исполнение Закона Республики Беларусь "О музеях и Музейном Фонде" от 24.11.2005 г. N 70-3в и в соответствии с Постановлением СМ Республики Беларусь N  730 от  10 июня 2006 г

Государственный каталог Музейного фонда Республики Беларусь (ГКМФ) представляет собой совокупность информационных, технических, программных, организационно-технологических средств, предназначенных для сбора и хранения информации о музейных предметах, включенных в Музейный фонд Республики Беларусь, формирования и ведения сводной электронной базы данных и представления ее в глобальной сети Интернет.

Основное назначение ГКМФ - централизация учета и контроля за наличием наиболее ценных музейных предметов, включенных в Музейный фонд Республики Беларусь.

Статус ГКМФ - общегосударственная электронная база данных, которая создается и ведется за счет бюджетного финансирования.

Основными целями создания ГКМФ являются:

• -ведение в автоматизированном режиме централизованного учета наиболее ценных музейных предметов, включенных в состав Музейного фонда Республики Беларусь;
• -осуществление государственного контроля за состоянием сохранности Музейного фонда Республики Беларусь;
• -идентификация и популяризация культурных ценностей Беларуси;
• -оказание консультативной помощи всем заинтересованным отечественным и зарубежным организациям и учреждениям, отдельным гражданам по вопросам, связанным с музейным коллекционированием, учетом и охраной объектов культурно-исторического наследия.

Технология функционирования ГКМФ

В режиме файл-серверной технологии осуществляется пересылка обменных файлов, сформированных на нижнем уровне на FTP-сервер. При этом вся работа по подготовке записей каталога разделена на две части: работники музейного учреждения готовят описание предметов в своих локальных базах, затем, по мере их готовности, осуществляют их пересылку в виде обменных файлов в технологическую базу ГКМФ с помощью специальных программных средств. Эти файлы проходят двойной контроль как при передаче, так и при загрузке в базу ГКМФ. При загрузке в технологическую базу данных каждому вновь поступившему предмету автоматически присваивается уникальный регистрационный номер. Кроме того, работники центра по ведению ГКМФ вносят ряд сведений, которые отсутствуют в локальных базах музейных учреждений, такие, например, как категория ценности предмета, номер по списку историко-культурного наследия. После внесения этих сведений в формируется возвратный обменный файл, передаваемый в музейное учреждение и автоматически обновляющий локальную базу. Одновременно происходит автоматическое обновление некоторых унифицированных словарей, используемых для описания музейных предметов. После формирования технологической базы работники центра по ведению ГКМФ отбирают отдельные записи для создания базы верхнего уровня, которая выставляется на сайте Госкаталога для доступа к ней всех пользователей Интернета.

Комплекс технических средств базируется на сервере ГКМФ, где располагается технологическая база, FTP-сервер, сайт ГКМФ с базой верхнего уровня. Имеется также сервер резервного копирования и используемые работниками центра по ведению ГКМФ рабочие станции.

Системное программное обеспечение: для сервера - WINDOWS Server 2008, для рабочих станций - Windows 7.

Прикладное программное обеспечение создано на базе:

• -Visual FoxPro 9.0 (был использован для разработки  учетно-фондовой системы АМС-5, расположенной на нижнем уровне ГКМФ);
• -ORACLE (СУБД для хранения данных технологической предбазы).
• -Visual C# (использован для написания программного обеспечения, применяемого для создания АРМ-редактора технологической предбазы);
• -PHP (использован при разработке конвертора данных верхнего уровня ГКМФ);
• -MySql (использован при разработке СУБД для хранения данных верхнего уровня ГКМФ).